Contoh SK Panitia Acara Pengajian Lengkap dengan Job Deskripsi

Contoh SK Panitia Acara Pengajian Lengkap dengan Job Deskripsi / Tugas Masing-masing Seksi

SURAT KEPUTUSAN

NOMOR: 003 TAHUN 2023

TENTANG

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA SILATURAHMI SANTRI KWAGEAN DAN IJAZAHAN IKATAN SANTRI DAN ALUMNI KUDUS (ISAKU) 2023

KABUPATEN KUDUS

Menimbang:

a.       Bahwa demi kelancaran pelaksanaan Silaturahmi Santri Kwagean Dan Ijazahan Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU) Tahun 2023 di Kudus perlu membentuk susunan Panitia.

b.      Hasil musyawarah Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU) Tahun 2023 pada hari Ahad, 16 Juli 2023.

c.       Bahwa sehubungan hal tersebut diatas perlu diterbitkan Surat Keputusan Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU) tentang Susunan Panitia Pelaksana Silaturahmi Santri Kwagean Dan Ijazahan.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:

PERTAMA     : Membentuk Panitia Pelaksana Silaturahmi Santri Kwagean Dan Ijazahan Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU) Tahun 2023. Dengan susunan Panitia Pelaksana sebagaimana tercantum dalam daftar lampiran keputusan.

KEDUA         : Panitia Pelaksana Silaturahmi Santri Kwagean Dan Ijazahan Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU) Tahun 2023 dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ikatan Santri Dan Alumni Kudus (ISAKU).

KETIGA         : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

 

PANITIA SILATURAHMI SANTRI KWAGEAN

DAN IJAZAHAN

 

Kudus, 16 Juli 2023

Ketua	Sekretaris
ABDUL GHOFUR	AGUS MANSHURUDIN

 

SUSUNAN PANITIA

 

KETUA                                  : Abdul Ghofur

SEKRETARIS                       : Agus Manshurudin

BENDAHARA                      : Deny Ma'mun

                             

SEKSI ACARA                     : M. Lisanuddin

SEKSI PENDAFTARAN      :                      

1. Syamsul Huda

2. M. Arifuddin

3. Yazid Muqoddam

SEKSI PERLENGKAPAN   :                      

1. H. Abdul Rosyid

2. Mustaghfirin

3. Yusro Ahmad

SEKSI PENERIMA TAMU  :          

1. KH. Salafudin

2. Ulil Absor

3. Ulin Nuha

4. Fatih As Shiddiqy

SEKSI KONSUMSI              :

1. Qosim Al Baghdadi

2. Turaihan

3. M. Bahrul Ulum

4. Amin Undaan

5. Ahmad Rifai

 

DITRIBUTOR UNDANGAN DAN PROPOSAL             

Kaliwungu                              : Ulil, Mustaghfirin

Kota                                        : Mbah Qosim

Dawe-Gebog                           : Agus, Makmun

Jekulo                                      : Ghofur, Lisanudin   

Undaan                                   : Yi Ashif

Mejobo                                    : Mbah Sul, Yaqin

 

Kudus, 16 Juli 2023

Ketua	Sekretaris
ABDUL GHOFUR	AGUS MANSHURUDIN

 

 

JOB DESKRIPSI/ TUGAS

Ketua

• -          Menyusun rencana dan RAB Bersama bendahara
• -          Mengontrol dan memantau jalannya acara
• -          Berkoordinasi dengan pengasuh Ponpes Al Muayyad dan penghubung Romo Yai
• -          Membuat laporan pertanggungjawaban

Sekretaris

• -          Membuat administrasi acara (undangan, brosur, tempelan dll)
• -          Membuat dan menggandakan shighot ijazah
• -          Menyusun laporan pertanggungjawaban bersama Ketua

Bendahara

• -          Mengelola keuangan
• -          Berkoordinasi dengan pengasuh Ponpes Al Muayyad Bersama Ketua
• -          Membuat laporan keuangan

Seksi Acara

• -          Menyiapkan susunan acara
• -          Mengawal acara berlangsung
• -          Mengawal kehadiran petugas acara
• -          Berkoordinasi dengan Ketua Panitia

Seksi Perlengkapan

• -          Menyiapkan panggung acara
• -          Menyiapkan tempat acara
• -          Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan pondok Al Muayyad

Seksi Dekdok

• -          Mendokumentasikan acara berupa gambar dan video
• -          Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan pondok Al Muayyad

Seksi Humas

• -          Mendistribusikan undangan dan proposal
• -          Membantu seksi konsumsi

Seksi Pendaftaran

• -          Menerima dan mencatat peserta ijazah
• -          Mendristibusikan shighot ijazah
• -          Melayani jual kitab materi ijazah dan barang asma’

Seksi Penerima Tamu

•           Mendampingi Romo Yai
•          Stanby di Ndalem Gus Amik

Seksi Konsumsi

•           Menyiapkan dan mendistribusikan snack acara tamu umum
•           Menyiapkan konsumsi ramah tamah alumni
•           Berkoordinasi dengan Seksi Acara Pondok Al Muayyad
•           Menyediakan minuman di panggung untuk Romo Yai

 

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

SILATURAHMI SANTRI KWAGEAN DAN IJAZAHAN

 

NO	PEMASUKAN	QTY	SATUAN	JUMLAH
1	KAS ISAKU			2.000.000
2	IURAN ALUMNI	80	100.000	8.000.000
3	DONATUR			11.000.000
JUMLAH				21.000.000

 

NO	PENGELUARAN	QTY	HARGA	JUMLAH
1	ADMINISTRASI
	1. UNDANGAN	70	2.000	140.000
	2. FOTOCOPY DLL			200.000
2	PERLENGKAPAN
	1. DEKOR			1.500.000
	2. SOUND			1.500.000
3	BISYAROH
	1. ROMO YAI			5.000.000
	2. PENDEREK 6 GAWAGIS			3.000.000
	3. BU NYAI			500.000
4	KOSUMSI
	1. MAKAN ALUMNI & KEAMANAN	130	15.000	1.950.000
	2. SNACK ALUMNI & KEAMANAN	130	10.000	1.300.000
	3. SNACK PESERTA	200	10.000	2.000.000
	4. TRANSIT			1.000.000
	5. OLEH-OLEH			1.000.000
5	LAIN-LAIN
	SOWAN			1.000.000
	DANA TAK TERDUGA			910.000
JUMLAH				21.000.000

 

PANITIA SILATURAHMI SANTRI KWAGEAN

DAN IJAZAHAN

 

Ketua	Bendahara
ABDUL GHOFUR	DENY MA'MUN

 

 

SUSUNAN ACARA

 

NO	ACARA	PENGISI	WAKTU
1	PRA ACARA - MANAQIB	UST. ASHIF IZZUL MUNA, AH	19.10-19.30
2	PEMBUKAAN	DZUL HILMI YAZID	19.30-19.40
3	QIROAH	FATIH AS SHIDDIQY	19.40-19.55
4	TAHLIL DAN DOA	KH. NOOR SAID	19.55-20.15
5	PRAKATA PANITIA	GUS HAMID AL MUAYYAD	20.15-20.30
6	MAUIDHOH DAN IJAZAHAN	KH. ABDUL HANNAN MASHUM	20.30 - Selesai
7	PENUTUP

 

PANITIA SILATURAHMI SANTRI KWAGEAN

DAN IJAZAHAN

 

Kudus, 16 Juli 2023

Ketua	Sekretaris
ABDUL GHOFUR	AGUS MANSHURUDIN